Ekibinizin sıfırdan yazdığı teklifler için tasarlandı.
Teklif Ajanları mevcut içeriklerinizle çalışır. Geçmiş tekliflerden, politikalardan ve ürün belgelerinden uygun yanıtları bulur, eksik veya güncelliğini yitirmiş yanıtları işaretler ve her bölümü sorumlusuna gönderir. Taslaklar ekibiniz tarafından incelenip onaylanır. Güvenlik veya uyumluluk durumunuzu tasdik etmeyiz.
- Teklif talepleri
- İhaleler
- Bilgi talepleri
- Güvenlik anketleri
- Durum tespiti anketleri
- Tedarikçi kayıt formları
- Uyumluluk matrisleri
- Yetkinlik beyanları
- Yenileme teklifleri
Otomatikleştirilen iş akışları
- Teklif talebinin alınması
- Soruların & gerekliliklerin çıkarılması
- Uyumluluk matrisi taslağının hazırlanması
- Geçmiş teklif yanıt kütüphanesi
- Bölümlerin sorumlulara atanması
- Son tarih takibi
- Taslak incelemesi & onayı
- Nihai belgenin bir araya getirilmesi
Tekliften incelenmiş taslağa.
Her yanıtın kaynağı gösterilir ve bir kişi onaylayana kadar hiçbir şey kesinleşmez.
Teklif talebini okur
Teklif, ihale veya formları PDF, Word, tablo ya da portal indirmesi olarak kabul eder.
Tüm soruları ve gereklilikleri listeler
Soruları, zorunlu gereklilikleri, sayfa sınırlarını, biçim koşullarını ve son tarihleri belirler.
Uygun içeriği bulur
Her soruya uygun yanıtları bulmak için geçmiş tekliflerde, politikalarda ve ürün belgelerinde arama yapar.
Yanıt taslağını hazırlar
Her yanıtın kaynağını da ekleyerek ekibinizin incelemesine hazır yanıt taslakları ve bir uyumluluk matrisi oluşturur.
Eksikleri işaretler
Uygun kaynak bulunamayan soruları, güncelliğini yitirmiş olabilecek içerikleri ve karar gerektiren taahhütleri işaretler.
Her bölümü incelemeye yönlendirir
Her bölümü sorumlusuna gönderir. İncelemeyi yapan kişiler, yanıt kesinleşmeden önce bölümü düzenler, onaylar veya reddeder.
Onaylı yanıtları saklar
Onaylanan yanıtları içerik kütüphanesine kaydederek bir sonraki yanıt hazırlanırken bu birikimden yararlanılmasını sağlar.
Canlı tek bir yanıtla başlayın.
İlk pilot çalışma; canlı tek bir teklif talebini, bir soru formunu ya da geçmiş yanıtlardan oluşturulacak kütüphaneyi kapsamalıdır.
Uygulamalı Pilot Uygulama Örneği
Bir ihale belgesi gelir. Ajan tüm soruları ve gereklilikleri listeler, geçmiş tekliflerden yararlanarak yanıt taslakları hazırlar, uyumluluk matrisini oluşturur ve her bölümü sorumlusuna gönderir. Uygun kaynak bulunamayan sorular ekibin dikkatine sunulur.
30 günde neler teslim edilir
Ardından aylık yenilenen sürekli hizmet sözleşmesi- Geçmiş tekliflerden & onaylı belgelerden oluşturulan yanıt kütüphanesi
- Teklif kabulü ve gereksinim analizi
- Kaynakları belirtilmiş yanıt taslakları & uyumluluk matrisi
- Bölüm bazında inceleme & onay iş akışı
- Tek bir yazılı çıktı sunan ücretli 30 günlük pilot çalışma