Za ponude koje vaš tim svaki put piše iznova.
Agenti za ponude koriste sadržaj koji već imate. Preuzimaju odgovore iz ranijih ponuda, pravilnika i dokumentacije o proizvodima, označavaju odgovore koji nedostaju ili su zastareli i šalju svaki odeljak osobi odgovornoj za njega. Vaš tim pregleda i odobrava nacrte. Ne potvrđujemo stanje vaše bezbednosti niti usklađenost sa propisima.
- Zahtevi za dostavljanje ponuda
- Tenderi
- Zahtevi za informacije
- Bezbednosni upitnici
- Upitnici za dubinsku analizu
- Obrasci za registraciju dobavljača
- Matrice usklađenosti
- Pregledi sposobnosti kompanije
- Ponude za obnovu ugovora
Najčešće automatizovani tokovi
- Prijem zahteva za ponude
- Izdvajanje pitanja & zahteva
- Izrada nacrta matrice usklađenosti
- Biblioteka odgovora iz ranijih ponuda
- Dodeljivanje odeljaka odgovornim osobama
- Praćenje rokova
- Pregled & odobravanje nacrta
- Sastavljanje konačnog dokumenta
Od zahteva do pregledanog nacrta.
Uz svaki odgovor naveden je izvor i ništa nije konačno bez ljudskog odobrenja.
Čita zahtev za ponudu
Prima zahtev za ponudu, tendersku dokumentaciju ili upitnik u obliku PDF-a, Word datoteke, tabele ili dokumenta preuzetog sa portala.
Popisuje sva pitanja i zahteve
Izdvaja pitanja, obavezne zahteve, ograničenja broja strana, formate i rokove.
Pronalazi odgovarajući sadržaj
Pretražuje ranije ponude, pravilnike i dokumentaciju o proizvodima kako bi pronašao odgovarajući odgovor na svako pitanje.
Priprema nacrt odgovora
Priprema nacrte odgovora i matricu usklađenosti za pregled vašeg tima, uz naveden izvor za svaki odgovor.
Označava nedostatke
Označava pitanja bez pouzdanog izvora, sadržaj koji je možda zastareo i obaveze o čijem preuzimanju treba doneti odluku.
Šalje svaki odeljak na pregled
Šalje svaki odeljak osobi odgovornoj za njega. Osobe zadužene za pregled uređuju, odobravaju ili odbijaju odeljak pre finalizacije odgovora.
Čuva odobrene odgovore
Čuva odobrene odgovore u biblioteci sadržaja kako bi pri izradi sledećeg odgovora bilo više gotovog materijala.
Počnite od jedne aktivne ponude.
Prvi probni projekat treba da obuhvati jedan aktuelni zahtev za ponudu ili upitnik, ili izradu biblioteke odgovora na osnovu vaših ranijih odgovora.
Razrađen primer pilot projekta
Stiže tenderska dokumentacija. Agent popisuje sva pitanja i zahteve, priprema nacrte odgovora na osnovu ranijih ponuda, izrađuje matricu usklađenosti i šalje svaki odeljak odgovornoj osobi. Pitanja za koja nema pouzdanog izvora označava kako bi ih tim razmotrio.
Šta dobijate za 30 dana
Zatim mesečni angažman uz fiksnu naknadu- Biblioteka odgovora iz ranijih ponuda & odobrenih dokumenata
- Prijem zahteva za ponude & izdvajanje zahteva
- Nacrti odgovora sa izvorima & matrica usklađenosti
- Postupak pregleda & odobravanja odeljaka
- Plaćeni probni projekat od 30 dana sa jednim rezultatom u pisanoj formi