Za dokumentaciju koju vaš tim čita dvaput.
Agenti za dokumente čitaju poslovne dokumente i šalju čiste podatke u odgovarajući sistem. Izdvajaju podatke iz polja, proveravaju pravila, označavaju nepouzdane podatke, traže proveru i ažuriraju računovodstveni, CRM, ERP ili interni softver.
- Fakture
- Narudžbenice
- Ugovori
- Računi
- Obrasci
- Teretnice
- Liste pakovanja
- Nalozi za izmene
- Dokumenta novih dobavljača
- Dokumentacija kupaca
Najčešće automatizovani tokovi
- Prijem faktura
- Uparivanje sa narudžbenicama
- Izdvajanje podataka iz ugovora
- Provera dokumenata dobavljača
- Obrada obrazaca porudžbina
- Razvrstavanje računa
- Usmeravanje dokumenata sa terena
- Ažuriranje zapisa u ERP-u
Od dokumenta do sređenog zapisa.
Svaka vrednost se proverava prema vašim pravilima i evidenciji, a svi nejasni podaci šalju se osobi na proveru pre upisa u sistem.
Čita dokument
Prima dokumente iz priloga imejlova, otpremljenih datoteka, skladišta u oblaku ili direktno sa skenera, u obliku PDF-a, slike ili skeniranog dokumenta.
Izdvaja strukturirana polja
Izdvaja stavke, podatke o dobavljaču, iznose poreza, brojeve narudžbenica i datume i pretvara ih u strukturirane JSON podatke.
Proverava usklađenost vrednosti sa poslovnim pravilima
Proverava matematičke proračune, raspone datuma, duplirane brojeve faktura i poreske identifikacione brojeve dobavljača.
Proverava evidenciju dobavljača, kupaca, porudžbina ili projekata
Pretražuje ERP, CRM ili računovodstvene sisteme kako bi upario stavke sa otvorenim narudžbenicama i matičnim podacima dobavljača.
Prosleđuje nesigurna polja na proveru
Ističe nejasne stavke ili neslaganja u cenama i prikazuje ih uz originalni dokument radi brze provere.
Upisuje odobrene podatke u odgovarajući sistem
Šalje čiste, proverene zapise direktno u QuickBooks, NetSuite, Xero ili baze podataka po meri.
Čuva zapis o svakom dokumentu
Ciljnom zapisu prilaže izdvojene metapodatke, ocene pouzdanosti, potvrde osoba koje su izvršile proveru i reference na originalne dokumente.
Počnite od jedne vrste dokumenta.
Prvi pilot-projekat treba da bude usmeren na jednu vrstu dokumenta.
Razrađen primer pilot projekta
Stiže faktura dobavljača. Agent izdvaja podatke o dobavljaču, stavke, ukupne iznose, datume i broj narudžbenice. Označava nepodudarnosti i nakon odobrenja ažurira zapis u računovodstvenom ili ERP sistemu.
Šta dobijate za 30 dana
Zatim saradnja uz mesečnu naknadu- Podešavanje šeme izdvajanja podataka & pravila validacije
- Automatizovani prijem dokumenata & uvođenje parsera
- Interfejs sa uporednim prikazom za ručnu proveru izuzetaka
- Sinhronizacija sa ERP i računovodstvenom bazom
- Plaćeni 30-dnevni pilot-projekat sa jednim rezultatom definisanim u pisanom obliku