Ekibinizin iki kez okuduğu belgeler için geliştirildi.
Belge Ajanları iş belgelerini okur ve temiz verileri doğru sisteme aktarır. Alanlardaki verileri çıkarır, kuralları kontrol eder, belirsizlikleri işaretler, inceleme talep eder ve muhasebe, CRM, ERP veya kurum içi yazılımları günceller.
- Faturalar
- Satın alma siparişleri
- Sözleşmeler
- Makbuzlar
- Formlar
- Konşimentolar
- Çeki listeleri
- Değişiklik emirleri
- Tedarikçi kayıt belgeleri
- Müşteri evrakları
Otomatikleştirilen yaygın iş akışları
- Fatura alımı
- Satın alma siparişi eşleştirme
- Sözleşmelerden alan verilerini çıkarma
- Tedarikçi belgelerini inceleme
- Sipariş formu işleme
- Fiş sınıflandırma
- Saha belgelerini yönlendirme
- ERP kayıtlarını güncelleme
Belgeden temiz bir kayda.
Her değer, kurallarınıza ve kayıtlarınıza göre kontrol edilir; belirsiz veriler kaydedilmeden önce bir kişinin incelemesine sunulur.
Belgeyi okur
PDF, görsel veya taranmış belge biçimindeki dosyaları e-posta ekleri, dosya yüklemeleri, bulut depolama veya tarayıcı aktarımları yoluyla alır.
Yapılandırılmış alanları çıkarır
Kalemleri, tedarikçi, vergi, sipariş no ve tarihleri yapılandırılmış JSON verisine dönüştürür.
Değerleri iş kurallarına göre kontrol eder
Matematiksel hesaplamaları, tarih aralıklarını ve tedarikçi vergi kimlik numaralarını doğrular; yinelenen fatura numaralarını kontrol eder.
Tedarikçi, müşteri, sipariş veya proje kayıtlarını kontrol eder
Fatura kalemlerini açık satın alma siparişleri ve tedarikçi ana kayıtlarıyla eşleştirmek için ERP, CRM veya muhasebe sistemlerini sorgular.
Belirsiz alanları incelemesi için bir yetkiliye gönderir
Hızlı inceleme için belirsiz kalemleri veya fiyat uyuşmazlıklarını orijinal belgeyle yan yana göstererek vurgular.
Onaylanmış verileri doğru sisteme kaydeder
Temiz, doğrulanmış kayıtları doğrudan QuickBooks, NetSuite, Xero veya özel veritabanlarına aktarır.
Her belgenin kaydını tutar
Çıkarılan üst verileri, güven puanlarını, inceleyen kişilerin onaylarını ve orijinal belge referanslarını hedef kayda ekler.
Tek bir belge türüyle başlayın.
İlk pilot çalışma tek bir belge türüne odaklanmalıdır.
Uygulamalı Pilot Uygulama Örneği
Bir tedarikçi faturası gelir. Ajan; tedarikçi bilgilerini, fatura kalemlerini, toplamları, tarihleri ve satın alma siparişi referansını çıkarır. Uyuşmazlıkları işaretler ve onay sonrasında muhasebe veya ERP kaydını günceller.
30 günde neler teslim edilir
Ardından aylık hizmet sözleşmesi- Veri çıkarma şeması & doğrulama kurallarının yapılandırılması
- Otomatik belge alımı & ayrıştırıcının devreye alınması
- İstisnalar için yan yana inceleme arayüzü
- ERP / muhasebe veritabanıyla doğrudan eşitleme
- Teslim edilecek tek bir çıktının yazılı olarak belirlendiği ücretli 30 günlük pilot çalışma