Asmira Group

Asmira Group, 7+ noktada akaryakıt satıyor. Her satış noktasında her dolum kaydediliyor: araç, ürün, litre miktarı ve kullanılan pompa.

Her satış noktasındaki pompalar zaten bir satış dosyası oluşturuyordu, ancak bu dosyaların her biri farklı bir düzendeydi. Bu dosyalar hesap tablolarında tutuluyordu. Grup, satış noktalarını birbiriyle karşılaştırarak hangi araçların en çok yakıt aldığını, hangi ürünün satıldığını veya hafta içi ile hafta sonu satışlarının nasıl farklılaştığını göremiyordu. Ayrıca bir satış noktasındaki çalışanın başka bir noktanın satışlarına erişmemesi gerekiyordu.

Prome Solutions, akaryakıt platformunu geliştirdi.

Her satış tek bir satırda yer alıyor: fiş, tarih, saat, vardiya, araç, ürün, birim fiyat, litre miktarı, tutar, tank, pompa, tabanca ve satış noktası. Çalışanlar yalnızca kendi satış noktalarını görebiliyor. Satışları elle girebiliyor veya o noktadaki pompaların oluşturduğu dosyayı içe aktarabiliyorlar. Yönetici tüm satış noktalarını görebiliyor ve satış kayıtlarını düzeltebiliyor. Sistem yöneticisi ise grubun tamamını görebiliyor.

Satış listesinde fiş, araç veya açıklamaya göre arama yapılabiliyor. Liste; tarihe, bu hafta, bu ay veya bu çeyrek gibi dönemlere, araca, yakıt türüne, satış noktasına ve dolum miktarına göre filtrelenebiliyor. Dolum miktarı seçenekleri ise 1.000 litrenin altı, 3.000 litreye kadar, 10.000 litreye kadar ve 10.000 litrenin üzeri.

Genel bakış ekranı, seçilen tarihler ve satış noktaları için toplam litre miktarını, toplam geliri ve litre başına ortalama fiyatı gösteriyor. Satış noktaları litre miktarına, gelire veya satış sayısına göre karşılaştırılabiliyor. Grafiklerden biri günlük litre miktarını gösterirken bir diğeri hafta içi ile hafta sonunu karşılaştırıyor. Başka bir grafik ise litre miktarının yakıt türüne göre dağılımını sunuyor. Her ürünün aynı tarih aralığındaki ortalama fiyatı hesaplanıyor. En çok yakıt alan on araç; aldıkları litre, sağladıkları gelir ve dolum sayısıyla listeleniyor. İkinci bir listede ise araçlar geliş sıklığına göre sıralanıyor.

Yapay zekâ, bu tarih aralığındaki litre miktarlarını, araçları ve satış noktalarını inceliyor. Normalden fazla yakıt alan araçlara ve diğerlerinin gerisinde kalan satış noktalarına dikkat çekiyor. Bu öneriler doğrultusunda harekete geçilip geçilmeyeceğine ise bir insan karar veriyor.

Sistem yöneticisi kullanıcı ekliyor, kullanıcıyı bir satış noktasına atıyor ve rolünü çalışan, yönetici veya sistem yöneticisi olarak belirliyor.

Eskiden her satış noktası için ayrı bir dosyadan derlenen haftalık ve aylık rakamlar, artık grubun ihtiyaç duyduğu anda genel bakış ekranında görülebiliyor. Her satış noktası kendi satış kayıtlarıyla çalışırken grup da aynı kayıtlar üzerinden noktaları karşılaştırıyor.